THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY
Trường hợp công ty sử dụng địa chỉ khác đăng ký hoạt động trụ sở chính khác với địa chỉ đã ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật, các thành viên công ty phải có trách nhiệm thông báo thay đổi trụ sở chính gửi đến cơ quan cấp phép trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi. (Trích dẫn Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2014).
Trụ sở công ty/ doanh nghiệp là gì?
Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc của công ty trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Điều kiện địa chỉ được sử dụng làm trụ sở công ty
(Trích dẫn Điều 43. Trụ sở chính của doanh nghiệp).
Như vậy, để địa chỉ được đăng ký làm trụ sở chính công ty phải có đầy đủ các thông tin sau: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, khu phố; Tên đường hoặc thôn/xóm/ấp; Xã/phường/thị trấn/huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY MỚI NHẤT 2022 – Các địa chỉ không được phép đặt làm trụ sở công ty
(Trích dẫn Khoản 7 Điều 80 Nghị định 99/2015/NĐ-CP quy định về địa chỉ kinh doanh của công ty tại Chung cư)
Đăng ký hoạt động kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực
Trường hợp trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp. Có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành.
Như vậy, tất cả các địa chỉ đặt tại Chung cư dùng làm địa điểm kinh doanh là hành vi bị nghiêm cấm. Công ty phải có nghĩa vụ tìm kiếm địa chỉ khác đặt trụ sở trong thời hạn sáu tháng.
Bổ sung giấy tờ chứng minh Chung cư được phép thương mại
Hiện nay, đối với những tòa nhà Chung cư có chức năng nhà ở và thương mại. Công ty phải chứng minh một trong các giấy tờ sau nộp kèm hồ sơ cho cơ quan cấp phép về việc thay đổi trụ sở công ty:
- Giấy xác nhận của Chủ Đầu tư Dự án (đính kèm văn bản chứng minh quyền sở hữu của Chủ đầu tư dự án).
- Văn bản của Ban Quản trị chung cư.
- Hợp đồng thuê văn phòng hoặc hợp đồng chuyển nhượng văn phòng.
- Xác nhận của Ủy ban nhân dân Phường hoặc Quận/Huyện nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở công ty.
THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY MỚI NHẤT 2022
(Trích dẫn Điều 40. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp)
“Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế”.
Hiện nay, thủ tục thay đổi trụ sở công ty được chia làm 03 trường hợp:
Trường hợp 1 khi THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY:
Thay đổi trụ sở công ty cùng địa bàn thuế quản lý Hồ sơ yêu cầu:
- Thông báo thay đổi trụ sở công ty (mẫu quy định).
- Quyết định của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi, (mẫu tham khảo).
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi (chỉ áp dụng Công ty TNHH Hai thành viên, Cổ phần), (mẫu tham khảo).
Trường hợp 2 THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY:
Thay đổi trụ sở công ty khác địa bàn quản lý thuế Hồ sơ yêu cầu:
Thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển trụ sở công ty.Thông báo thay đổi trụ sở công ty. Quyết định của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi. Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi (chỉ áp dụng Công ty TNHH Hai thành viên, Cổ phần).
Trường hợp 3 THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY:
Thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh/thành phố Hồ sơ yêu cầu:
- Thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển trụ sở công ty.
- Thông báo thay đổi trụ sở công ty.
- Quyết định của Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi (chỉ áp dụng Công ty TNHH Hai thành viên, Cổ phần).
- Danh sách thành viên/cổ đông/người đại diện theo ủy quyền đối với trường hợp Công ty TNHH Hai Thành viên/ Cổ phần/ Công ty có vốn nước ngoài.
- Bản sao điều lệ công ty sửa đổi.
Dịch vụ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY MỚI NHẤT 2022 tại Luật ABA
Cung cấp dịch vụ trọn gói cho việc thay đổi trụ sở công ty. Quý khách hàng chỉ cần đọc MST + ĐỊA CHỈ dự kiến chuyển đến. Mọi việc còn lại do Chúng tôi thực hiện.
Những việc lưu ý sau khi THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CÔNG TY
Hiện nay, rất nhiều công ty thường quên những việc cần làm sau khi thay đổi trụ sở công ty, dẫn đến trường hợp vi phạm hành chính do quên các thủ tục còn lại hoặc những thiếu sót khác dẫn đến chậm tiến độ công việc hằng ngày.
Sau khi thực hiện các thủ tục trên, công ty cần kiểm tra kỹ lại những công việc sau:
- Thông báo điều chỉnh phát hành hóa đơn (nếu có).
- Doanh nghiệp Cập nhật thông tin giao dịch Bảo hiểm xã hội (nếu có).
- Doanh nghiệp Cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng.
- Doanh nghiệp Điều chỉnh thông tin giao dịch với Hải quan, cơ quan thuế (phần mềm HTKK).